Servicios de contabilidad para aerolíneas

Los servicios de contabilidad para aerolíneas son esenciales para la gestión financiera de las aerolíneas, que gestionan operaciones complejas y grandes volúmenes de transacciones. Estos servicios incluyen el seguimiento de ingresos, la gestión de gastos y el cumplimiento de las normativas internacionales. A diferencia de la contabilidad tradicional, la contabilidad para aerolíneas se enfrenta a retos únicos, como la gestión de ingresos diferidos por la venta de billetes, la cobertura de combustible y la gestión de diferentes flujos de ingresos, como la carga y los servicios adicionales. En una industria altamente competitiva, una contabilidad precisa es clave para mantener la rentabilidad y la eficiencia operativa. Mediante el uso de sistemas especializados y experiencia en el sector, los servicios de contabilidad para aerolíneas permiten a las aerolíneas afrontar retos financieros, impulsar el flujo de caja y cumplir con rigurosos estándares del sector, como las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y los criterios de la Asociación Internacional de Transporte Aéreo. Skybook se especializa en la contabilidad de ingresos y costes de aerolíneas, ofreciendo servicios clave que promueven la precisión financiera y la eficiencia operativa. Para garantizar que todos los ingresos se documenten con precisión, nuestra contabilidad de ingresos incluye el seguimiento preciso de la venta de billetes, los ingresos por servicios complementarios y la facturación interlínea. Para garantizar la transparencia, también gestionamos cambios y reembolsos. Supervisamos de cerca los costes operativos, como el combustible, los salarios e incentivos de la tripulación y el mantenimiento, para facilitar una asignación eficiente de costes y un análisis de rentabilidad. Las aerolíneas pueden tomar decisiones bien informadas con la información en tiempo real que proporcionan nuestras soluciones de informes financieros y previsiones. También nos aseguramos del cumplimiento de todas las leyes nacionales, regionales e internacionales. Confíe en Skybook para aumentar la rentabilidad de su aerolínea y optimizar su gestión financiera.

Funciones clave de los servicios de contabilidad de aerolíneas

Contabilidad de ingresos

La contabilidad de ingresos implica el seguimiento y la gestión de todas las fuentes de ingresos de las aerolíneas, incluyendo la venta de billetes, los ingresos por carga y los servicios auxiliares. Este proceso incluye el registro preciso de las transacciones, el reconocimiento de los ingresos conforme a las normas contables y la conciliación de discrepancias. Una contabilidad de ingresos precisa es esencial para garantizar la precisión financiera y ofrecer información valiosa para la toma de decisiones estratégicas.

Gestión de gastos

Una gestión eficaz de gastos es crucial para mantener la rentabilidad en el sector aéreo. Los servicios de contabilidad supervisan los costes asociados al combustible, el mantenimiento, la mano de obra y las tasas aeroportuarias. Al analizar los factores de coste e identificar ineficiencias, las aerolíneas pueden implementar medidas de control de costes que conduzcan a una mejor gestión presupuestaria y a una mayor rentabilidad.

Contabilidad de flotas

La contabilidad de flota gestiona los aspectos financieros de los activos aeronáuticos de una aerolínea, incluyendo contratos de arrendamiento, depreciación, costos de mantenimiento y financiamiento. Los servicios de contabilidad garantizan un seguimiento preciso de estos activos y su reporte, lo que ayuda a las aerolíneas a evaluar el valor de su flota y a tomar decisiones informadas sobre la gestión e inversión de la misma.

Cumplimiento Tributario

El sector de la aviación está sujeto a diversas regulaciones fiscales, como el impuesto sobre las ventas, el impuesto sobre el combustible de aviación y las tasas aeroportuarias. Los servicios de contabilidad para aerolíneas garantizan el cálculo, la recaudación y la declaración precisos de estos impuestos, lo que ayuda a las aerolíneas a cumplir con las leyes fiscales locales e internacionales. Este cumplimiento reduce el riesgo de auditorías y sanciones derivadas.

Informes financieros

La elaboración de informes financieros coherentes es crucial para evaluar la estabilidad financiera de una aerolínea. Los servicios de contabilidad proporcionan estados financieros completos, análisis de rendimiento e informes presupuestarios adaptados a la industria de la aviación. Estos informes son esenciales para que la gerencia tome decisiones bien fundamentadas y desarrolle estrategias eficaces.

Gestión del flujo de caja

Una gestión eficaz del flujo de caja es vital para la sostenibilidad a largo plazo de las operaciones de las aerolíneas. Los servicios de contabilidad ayudan a las aerolíneas a prever el flujo de caja, gestionar las cuentas por cobrar y por pagar, y garantizar la liquidez suficiente para las operaciones diarias. Una gestión adecuada del flujo de caja ayuda a las aerolíneas a mitigar los riesgos financieros y a mantener su estabilidad operativa.

Contabilidad del programa de fidelización

Numerosas aerolíneas implementan programas de viajero frecuente que exigen una contabilidad meticulosa de los puntos o millas de fidelidad. Los servicios de contabilidad gestionan estos programas mediante el seguimiento de los puntos acumulados, los pasivos y las tasas de canje, garantizando así la precisión de los informes y el cumplimiento de las normas del sector.

Informe de excepción

Los informes de excepciones implican la supervisión y la resolución de anomalías en las transacciones financieras, como inasistencias, cancelaciones y discrepancias en la facturación. Este proceso ayuda a identificar problemas que requieren atención y garantiza una resolución oportuna, lo que contribuye a la precisión financiera general.

Soporte de auditoría y cumplimiento

Los servicios de contabilidad ayudan a las aerolíneas a prepararse para las auditorías, garantizando que los registros financieros sean precisos y estén actualizados. Brindan apoyo para el cumplimiento de las regulaciones y estándares del sector, lo que reduce el riesgo de incumplimiento y posibles sanciones.

Actividades que ofrecemos en servicios de contabilidad para aerolíneas

 

  • Verificar la captura de datos de ventas: Verifique los datos capturados del PSS (Sistema de servicio de pasajeros) y GDS y la facturación automática para verificar su precisión.
  • Verificación del informe de captura del PNR: Verificar y actualizar los informes de captura del PNR (Registro de Nombres de Pasajeros) para garantizar la integridad y precisión de los datos. Punto de control: Verificar los campos faltantes, los nuevos clientes y los nuevos tipos de transferencias.
  • Conciliaciones del informe de resumen de ventas: Compare los informes de resumen de ventas con los informes de datos del sistema de reservas (PSS) para garantizar la precisión.
  • Verificación del informe de excepción: Revisar y actualizar los informes excepcionales para garantizar que se aborden todas las discrepancias. Punto de control: No presentación incorrecta, errores de procesamiento de DCS y otros errores.
  • Verificación de transacciones de EMD:Verificar la captura de reportes (No Reportados) con PSS para transacciones EMD (Documentos Electrónicos Misceláneos).
  • Facturación de EMD: Facturar EMD como EBT (Exceso de Equipaje) y MCO (Servicios Varios).
  • Facturación diaria de carga: Recopilar o verificar los informes de ingresos de carga de PSS y la facturación y se publicarán en las cuentas de control.
  • Charter Invoicing: Facturación de fletamento según desglose de impuestos y otros componentes
  • Verificación de notas de crédito: Verificar notas de crédito por cualquier otro motivo
  • Verificación del valor facturado:
    Verifique la exactitud del valor facturado con impuestos, aviación civil u otros componentes pagaderos. Punto de verificación: La verificación se puede realizar mediante informes PSS.
  • Entrada de recibo de efectivo: Crear un comprobante de recibo contra los datos de ventas en efectivo capturados para la oficina de ventas
  • Comparar datos de vuelos de Flight Wise:  Verifique los datos del vuelo del Sistema de Atención al Pasajero (PSS/DCS) mediante el módulo ETL. Punto de control: Verifique los datos con PNL y confírmelo.
  • Generar ticket de papel (si corresponde): Para emisión directa de billetes en el aeropuerto o en el punto de venta, verifique los datos del vuelo y genere billetes en papel.
  • Verificar y asignar servicios: Verificar EBT, Servicios Varios y otros servicios y asignar servicios a los respectivos vuelos utilizando los módulos respectivos.
  • Cargo Control Account Reconciliation & Cargo Shipment: Conciliación de la cuenta de control de carga con las cuentas de ingresos a través del módulo de envío Verificación de la división de ingresos de fletamento y cuentas por pagar y conciliación
  • Conciliación entre líneas (por pagar): Recopilar el extracto interlínea y verificar los datos conciliados automáticamente con el sistema de la aerolínea y plantear disputas por cualquier exceso o facturación insuficiente y hacer seguimiento con las aerolíneas asociadas.
  • Conciliación de transacciones de crédito:  Verificar transacciones con tarjeta de crédito a través de la oficina de ventas.
  • Identificar otros flujos de ingresos de las aerolíneas y realizar provisiones a través de otros módulos de facturación
  • Contabilización de control de no presentación en contabilidad de ingresos
  • Contabilización de la cuenta GSA
  • Conciliaciones de Cuentas de Agentes a través de reportes PSS.
  • Verificación de Anulación de Exceso, Reservas Duplicadas o Impagadas, Cotización Forzada, Reembolso Erróneo a través de GDS
  • Verificación de comisiones/incentivos de los agentes y publicación
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